Hinweis zum Datenschutz

Die Hyphen Group Ltd

Warum haben wir diese Mitteilung?

Diese Informationen sollen Ihnen helfen, alles zu verstehen, was Sie über die Art und Weise wissen müssen, wie Hyphen personenbezogene Daten erhebt, verwendet und weitergibt, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können.

Hyphen nimmt die Verantwortung für den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und wir laden Sie ein, sich mit uns in Verbindung zu setzen, wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben.

Wer ist der Datenverantwortliche?

  • Hyphen
  • Eingetragene Adresse: 3 Charlecote Mews, Staple Gardens, Winchester, Hampshire, SO23 8SR.
  • Registrierungsnummer: 2763353
  • Auf dieser Seite kann The Hyphen Group Ltd als “wir”, “uns” oder “unser” bezeichnet werden.

Welche Arten von persönlichen Daten werden von Hyphen verarbeitet?

Hyphen erhebt personenbezogene Daten zu verschiedenen Zwecken. Zu diesem Zweck haben wir eine Liste der Arten von personenbezogenen Daten erstellt, die wir entweder direkt von Ihnen oder aus anderen Quellen erheben können. Zu den Arten von persönlichen Daten, die wir sammeln können, gehören:

Diejenigen, von denen wir Daten sammelnWelche Daten wir sammeln
Kunde / AuftraggeberName, E-Mail Adresse. Postanschrift, Telefonnummer, Fotos.
Bewerber / Zeitarbeiter / Volontär / PraktikantKontaktinformationen, Lebenslauf, LinkedIn-Profil.
KandidatKontaktinformationen, Lebenslauf, LinkedIn-Profil.
Professioneller KontaktName, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer.
Lieferant / HändlerName, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, Geschäftsbankkonto.
UnterauftragnehmerName, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, Geschäftsbankkonto.
Ehemalige MitarbeiterName, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, Fotos.

Aus welchen Gründen sammelt die Hyphen Group persönliche Daten?

Gesetzliche Verpflichtungen

Die Hyphen Group verwendet personenbezogene Daten in erster Linie zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, die zwischen uns und Ihnen bestehen. Wenn wir Sie um die Angabe personenbezogener Daten bitten, um einen solchen Vertrag abzuschließen oder dessen Bedingungen zu erfüllen, müssen Sie die entsprechenden personenbezogenen Daten angeben, da wir sonst nicht in der Lage sind, die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen zu erbringen. In diesen Fällen ist die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, dass sie für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Wir sind gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten für Zwecke im Zusammenhang mit unseren gesetzlichen Verpflichtungen zu verarbeiten. Dazu gehören:

  • Um unseren finanziellen Verpflichtungen nachzukommen, oder gegenüber den zuständigen Finanzbehörden.
  • Einhaltung der regulatorischen Anforderungen und aller Selbstregulierungsprogramme.
  • Zur Durchführung der erforderlichen Geschäftsvorgänge und Due Diligence.
  • Um mit den zuständigen Behörden zusammenzuarbeiten, um kriminelle Aktivitäten zu melden oder um Betrug aufzudecken und zu verhindern.
  • Untersuchung von Versicherungsansprüchen, Ansprüchen wegen Belästigung oder Diskriminierung oder anderen Ansprüchen, bei denen sich die Organisation möglicherweise verteidigen muss.

Einverständnis

Die Hyphen Group kann personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten, wenn sie dazu die Zustimmung erhalten hat:

  • Um die Aktivitäten von Personen zu überwachen, entweder über Online-Mittel oder auf andere Weise, um Trends und/oder Verhaltensmuster zu erkennen oder um Profile zu erstellen.
  • Daten im Zusammenhang mit Marketingaktivitäten: insbesondere An- und Abmeldungen für Newsletter, Einladungen und Teilnahme an Veranstaltungen und besonderen Aktivitäten, persönliche Vorlieben und Interessen, Beratungsprotokolle.
  • Sie können Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke jederzeit widerrufen. Nachdem wir eine Anfrage zum Widerruf der Zustimmung erhalten haben, müssen wir Sie möglicherweise kontaktieren, um die Anfrage zu überprüfen.
  • Wenn Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zurückziehen, hat dies keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung.

Legitimierte Interessen

Hyphen kann personenbezogene Daten für einen der folgenden Zwecke verarbeiten, die als unsere legitimen Geschäftsinteressen angesehen werden:

  • Um Dienstleistungen zu erbringen, wenn sie angefordert wurden,
  • Um Menschen über unsere Dienstleistungen oder Angebote zu informieren, die sie interessieren könnten,
  • Benachrichtigung über Themen an Personen, die darum gebeten haben, informiert zu werden,
  • Um die Qualität der von uns angebotenen Dienstleistungen zu verbessern und die Bedürfnisse unserer Kunden besser zu verstehen, bitten wir Sie um Feedback oder Bewertungen der angebotenen Dienstleistungen oder senden Ihnen Umfrageformulare,
  • Um Benachrichtigungen über Änderungen an den angebotenen Diensten zu versenden, die sich auf Personen auswirken können,
  • Um den Umfang des Kundenstamms zu verstehen; für statistische Analysen und Marktforschung,
  • Zu erkennen, wenn Menschen sich wieder mit unserer Organisation beschäftigen,
  • Um bei Bedarf Referenzinformationen an Dritte weiterzugeben,
  • Verbesserung der Website der Organisation, damit die Inhalte effizienter bereitgestellt werden,
  • Verbesserung der Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten, für die wir verantwortlich sind,
  • Um das Vermögen der Organisation zu schützen

Woher erhält The Hyphen Group persönliche Daten?

Wir sammeln personenbezogene Daten auf verschiedene Weise direkt von Ihnen. Dies kann der Fall sein, wenn Sie ein Online-Formular ausfüllen oder wenn Sie die Daten direkt an einen Vertreter von Hyphen übermitteln.

Wir sammeln einige personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie z.B.:

  • Vollstreckungsregister oder Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, die Presse, das Internet.
  • Wir können personenbezogene Daten auch durch eine der folgenden Methoden sammeln:
  • Von technischen Funktionen, die automatisch Daten von Computergeräten sammeln, wenn Personen unsere Online-Plattformen besuchen.
  • Von Plattformen, die Geräteeinstellungen nutzen, die eine geografische Standortverfolgung ermöglichen, wie z.B. IP-Adressen-Mapping, WiFi, GPS-Signale und die Positionierung von Mobilfunkmasten.
  • Von Drittorganisationen, die für einen bestimmten Zweck zur Verfügung gestellt werden.
  • Von lokalen oder nationalen Behörden, die für bestimmte Zwecke zur Verfügung gestellt werden.
  • Auskunfteien, soziale Medien, andere Hyphen-Unternehmen.

An wen wird Hyphen Ihre persönlichen Daten weitergeben?

Um die oben genannten Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, zu erreichen, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an bestimmte Dritte weitergeben.

Wir werden alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass alle Dritten, an die wir Ihre persönlichen Daten weitergeben, ebenfalls mit dem Datenschutzrecht konform sind.

Die Arten von Dritten, an die wir Ihre persönlichen Daten weitergeben können, sind unter anderem:

  • Andere Mitglieder einer Unternehmensgruppe, zu der The Hyphen Group gehört.
  • Organisation, wenn dies für die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen erforderlich ist.
  • Organisationen, in denen es notwendig ist, verschiedene Ressourcen einzurichten.
  • Regionale und/oder lokale Regierungsbehörden.

Wo speichert The Hyphen Group Ihre persönlichen Daten?

Im Rahmen unserer üblichen Geschäftspraktiken können wir Ihre personenbezogenen Daten an Organisationen weitergeben, die in Ländern ansässig sind, denen kein Angemessenheitsbeschluss gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung gewährt wurde.

Wenn Daten in solche Länder übermittelt werden, stellen wir sicher, dass besondere Schutzmaßnahmen oder Ausnahmeregelungen getroffen wurden.

Dies ist z.B. der Fall, wenn die Datenübermittlung zur Erfüllung eines Vertrags zwischen uns und Ihnen erforderlich ist, wenn wir Ihre ausdrückliche Zustimmung erhalten haben, nachdem wir Sie über die damit verbundenen Risiken aufgeklärt haben, oder wenn zwischen uns und den beteiligten Dritten Verträge bestehen, die sicherstellen, dass die Empfängerorganisation über einen angemessenen Datenschutzstandard verfügt.

Wenn Daten zwischen den eigenen Niederlassungen von Hyphen (oder zwischen einer Gruppe von Unternehmen, die eine gemeinsame wirtschaftliche Tätigkeit ausüben) übermittelt werden, halten wir verbindliche Unternehmensregeln (Binding Corporate Rules, BCR) ein, die für alle betroffenen Mitgliedsunternehmen gelten.

Diese BCRs sollen sicherstellen, dass jede beteiligte Partei, mit der wir Ihre persönlichen Daten teilen, einen ähnlichen Standard der Einhaltung des Datenschutzes hat.

Wie lange wird The Hyphen Group Ihre persönlichen Daten aufbewahren?

Wir werden Ihre persönlichen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, in Übereinstimmung mit diesem Datenschutzhinweis.

Die folgenden Kriterien bestimmen den Zeitraum, für den wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren:

  • Bis wir nicht mehr verpflichtet sind, dies zu tun, um regulatorische Anforderungen oder finanzielle Verpflichtungen zu erfüllen.
  • Bis wir nicht mehr durch ein Gesetz, dem wir unterliegen, dazu verpflichtet sind.
  • Bis alle Zwecke, für die die Daten ursprünglich gesammelt wurden, irrelevant oder veraltet sind.

Ihre Rechte, unsere Verantwortung

Unmittelbar nach der Übermittlung Ihrer persönlichen Daten stehen Ihnen mehrere Rechte zu; einige davon sind oben erwähnt. Wir möchten, dass Sie wissen, dass wir bei Hyphen Ihre Rechte ernst nehmen und uns immer so verhalten werden, dass wir unserer Verantwortung für Ihre Rechte gerecht werden.

Das Recht auf Zugang

Damit haben Sie das Recht zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, und Sie haben das Recht auf Auskunft über die Art der Verarbeitung und die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Wenn Sie Zugang zu den persönlichen Daten haben möchten, die wir über Sie gespeichert haben, bitten wir Sie, sich mit uns in Verbindung zu setzen, indem Sie die nachstehenden Angaben verwenden.

Das Recht auf Berichtigung

Wenn Sie feststellen, dass die Daten, die wir über Sie haben, unrichtig oder unvollständig sind, können Sie uns auffordern, den Fehler zu korrigieren. Wir werden uns bemühen, Anfragen dieser Art umgehend zu beantworten.

Das Recht auf Löschung

Dieses auch als “Recht auf Vergessenwerden” bekannte Recht gibt Ihnen das Recht, die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen.

Es handelt sich hierbei nicht um ein absolutes Recht. Wenn Sie uns auffordern würden, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, würden wir so viele dieser Daten wie möglich löschen, müssen aber möglicherweise einige Informationen aufbewahren, wenn dies notwendig ist.

Wenn wir einen Antrag auf Löschung personenbezogener Daten erhalten haben und es notwendig ist, einen Teil dieser Informationen aufzubewahren, stellen wir sicher, dass die verbleibenden Daten nur dann verwendet werden, wenn und wo dies absolut notwendig ist.

Das Recht auf Einspruch

Das Recht auf Einspruch ist eine Grundfreiheit, die alle Demokratien genießen. Wenn Sie der Art und Weise, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden oder verwendet haben, widersprechen möchten, können Sie dies frei tun.

Das Recht, sich zu beschweren

Wir werden immer versuchen, die höchsten Standards einzuhalten und das Vertrauen unserer Kunden in uns als Unternehmen zu fördern. Um dies zu erreichen, bitten wir darum, dass Beschwerden zuerst an uns herangetragen werden, damit wir die Angelegenheit ordnungsgemäß untersuchen können. Wenn Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde über Hyphen beschweren möchten, können Sie sich an Ihre lokale Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Hyphen Kontakt Details

Die Hyphen Group Ltd

3 Charlecote Mews

Staple Gardens

Winchester

Hampshire

SO23 8SR.

Wer ist der Hyphen-Datenschutzbeauftragte?

Ametros Gruppe GmbH

Lakeside Offices, Thorn Business Park

Rotherwas Industriegebiet

Hereford

Herefordshire

Germany

HR2 6JT

0330 223 2246

www.ametrosgroup.com

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Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die eine Zeichenfolge enthalten, die auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät abgelegt werden kann und Ihren Browser oder Ihr Gerät eindeutig identifiziert.

Wofür werden Cookies verwendet?
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