Aviso de privacidad

The Hyphen Group Ltd

¿Por qué tenemos este aviso?

Esta información se ha elaborado para ayudarte a comprender todo lo que necesitas saber sobre la forma en que Hyphen recopila, utiliza y comparte los datos personales, cuáles son tus derechos legales y cómo ejercerlos.

Hyphen se toma muy en serio su responsabilidad de proteger tus datos y te invitamos a que te pongas en contacto con nosotros si tienes alguna pregunta o duda sobre el uso que hacemos de tus datos personales.

¿Quién es el Responsable del Tratamiento?

  • Hyphen
  • Domicilio social: 3 Charlecote Mews, Staple Gardens, Winchester, Hampshire, SO23 8SR.
  • Número de registro: 2763353
  • En esta página podemos referirnos a The Hyphen Group Ltd como “nosotros” o “nuestro”.

¿Qué tipo de Datos Personales trata Hyphen?

Hyphen recopila datos personales para diversos fines; teniendo esto en cuenta, hemos creado una lista de los tipos de datos personales que podemos recopilar, ya sea directamente de ti mismo o de otras fuentes. Los tipos de datos personales que podemos recopilar incluyen:

De los que recogemos datosQué datos recogemos
ClienteNombre, dirección de correo electrónico. dirección postal, número de teléfono, fotografías.
Aspirante / Temporal / Voluntario / Estudiante en prácticasDatos de contacto, CV, perfil de LinkedIn.
CandidatoDatos de contacto, CV, perfil de LinkedIn.
Contacto profesionalNombre, dirección de correo electrónico, dirección postal y número de teléfono.
Proveedor / ComercianteNombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono, cuenta bancaria profesional.
SubcontratistaNombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono, cuenta bancaria profesional.
Antiguos empleadosNombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono, fotografías.

¿Cuáles son las razones por las que el Grupo Hyphen recopila Datos Personales?

Obligaciones legales

El Grupo Hyphen utiliza los datos personales en primer lugar para cumplir cualquier obligación contractual que exista entre nosotros y tú. Cuando solicitemos datos personales para celebrar o cumplir las condiciones de un contrato de este tipo, se te pedirá que facilites los datos personales pertinentes o no podremos prestarte los servicios que deseas. En tales casos, la base legal para que procesemos los datos personales es que es necesario para la ejecución de un contrato.

La ley nos obliga a tratar datos personales para fines relacionados con nuestras obligaciones legales. Entre ellas están:

  • Para hacer frente a nuestros compromisos financieros, o ante las autoridades financieras pertinentes.
  • Cumplir los requisitos reglamentarios y cualquier sistema de autorregulación.
  • Para llevar a cabo las operaciones comerciales y la diligencia debida necesarias.
  • Para cooperar con las autoridades pertinentes en la denuncia de actividades delictivas, o para detectar y prevenir el fraude.
  • Investigar cualquier reclamación de seguros, reclamaciones por cualquier tipo de acoso o discriminación, o cualquier otra reclamación por la que la organización pueda tener que defenderse.

Consentimiento

El Grupo Hyphen puede tratar Datos Personales para los siguientes fines cuando haya recibido consentimiento para ello:

  • Para supervisar las actividades de las personas, ya sea a través de medios en línea o de otro modo, para identificar tendencias y/o pautas de comportamiento, o para la elaboración de perfiles.
  • Datos relacionados con actividades de marketing: en particular, inclusión y exclusión de boletines, invitaciones y participación en eventos y actividades especiales, preferencias e intereses personales, protocolos de consulta.
  • Puedes retirar tu consentimiento para que procesemos tus datos personales para estos fines en cualquier momento; después de recibir una solicitud de retirada del consentimiento, es posible que tengamos que ponernos en contacto contigo para verificar la solicitud.
  • Retirar tu consentimiento para que procesemos tus datos personales no afectará a la legalidad del procesamiento previo.

Intereses legítimos

Hyphen puede procesar Datos Personales para cualquiera de los siguientes fines, que se consideran dentro de nuestros intereses comerciales legítimos:

  • Para prestar servicios cuando se hayan solicitado,
  • Para informar a las personas de servicios que prestamos u ofertas que puedan interesarles,
  • Enviar notificaciones sobre temas a las personas que hayan solicitado que se les mantenga informadas,
  • Para mejorar la calidad de los servicios que ofrecemos, y para comprender mejor las necesidades de los clientes solicitando opiniones, o revisiones de los servicios prestados, o enviando formularios de encuestas,
  • Para enviar notificaciones sobre cualquier cambio en los servicios prestados que pueda afectar a las personas,
  • Para comprender la escala de la base de clientes; para análisis estadísticos e investigación de mercado,
  • Reconocer cuando las personas vuelven a involucrarse con nuestra organización,
  • Proporcionar información de referencia a terceras organizaciones cuando sea necesario,
  • Mejorar el sitio web de la organización para que el contenido se ofrezca de forma más eficaz,
  • Mejorar las medidas de seguridad que protegen los datos de los que somos responsables,
  • Proteger los activos de la organización

¿De dónde obtiene el Grupo Hyphen los Datos Personales?

Recogeremos datos personales directamente de ti de varias formas. Esto podría incluir cuando rellenas un formulario online, o si proporcionas los datos directamente a un representante de Hyphen.

Recogemos algunos datos personales de fuentes de acceso público, como:

  • Registros de ejecución de deudas o directorios de deudores, registros de la propiedad, registros mercantiles y de asociaciones, prensa, Internet.
  • También podemos recopilar datos personales por cualquiera de los siguientes métodos:
  • De funcionalidades técnicas que recopilan datos automáticamente de equipos informáticos cuando las personas visitan nuestras plataformas en línea.
  • Desde plataformas que hacen uso de configuraciones del dispositivo que permiten el seguimiento de la ubicación geográfica, como el mapeo de direcciones IP, WiFi, señales GPS y posicionamiento de torres de telefonía móvil.
  • De organizaciones de terceros proporcionadas para un fin específico.
  • De autoridades locales o nacionales proporcionadas para fines específicos.
  • Agencias de crédito, redes sociales, otras empresas de Hyphen.

¿Con quién compartirá Hyphen tus Datos Personales?

Para lograr los fines arriba indicados para los que procesamos tus datos personales, es posible que tengamos que compartir tus datos personales con determinados terceros.

Haremos todos los esfuerzos razonables para garantizar que cualquier tercero con el que compartamos tus datos personales también cumpla la ley de protección de datos.

Los tipos de terceros con los que podemos compartir tus datos personales incluyen:

  • Otros miembros de un grupo de empresas al que pertenece el Grupo Hyphen.
  • Organización en la que es necesario proporcionar bienes o servicios.
  • Organizaciones en las que es necesario establecer diversos recursos.
  • Autoridades gubernamentales regionales y/o locales.

¿Dónde almacenará el Grupo Hyphen tus Datos Personales?

Como parte de nuestras prácticas empresariales habituales, podemos transferir tus datos personales a organizaciones con sede en países a los que no se les ha concedido una decisión de adecuación en virtud del Reglamento General de Protección de Datos.

Cuando se transfieran datos a dichos países, nos aseguraremos de que se hayan establecido salvaguardias o excepciones específicas.

Por ejemplo, cuando la transferencia de datos sea necesaria para cumplir un contrato entre nosotros y tú, cuando hayamos recibido tu consentimiento específico tras haberte informado de los riesgos que conlleva, o cuando existan contratos entre nosotros y los terceros implicados que garanticen que la organización receptora cuenta con un nivel adecuado de protección de datos.

Cuando los datos se transfieran entre las propias oficinas de Hyphen (o entre un grupo de empresas dedicadas a una actividad económica conjunta), mantendremos Normas Corporativas Vinculantes (BCR) que se apliquen a cada organización miembro afectada.

Estas BCR garantizarán que todas las partes implicadas con las que compartamos tus datos personales tengan un nivel similar de cumplimiento de la protección de datos.

¿Cuánto tiempo conservará el Grupo Hyphen tus Datos Personales?

Conservaremos tus datos personales sólo durante el tiempo necesario para alcanzar los fines para los que fueron recogidos, de acuerdo con este aviso de privacidad.

Los siguientes criterios son los que determinan el periodo durante el cual conservaremos tus datos personales:

  • Hasta que dejemos de estar obligados a hacerlo para cumplir los requisitos reglamentarios o las obligaciones financieras.
  • Hasta que dejemos de estar obligados a ello por cualquier ley a la que estemos sujetos.
  • Hasta que todos los fines para los que se recopilaron originalmente los datos hayan dejado de ser pertinentes u obsoletos.

Tus derechos, nuestra responsabilidad

Hay varios derechos que se te conceden inmediatamente después de facilitarnos tus datos personales; algunos de ellos se mencionan más arriba. Nos gustaría que supieras que en Hyphen nos tomamos en serio tus derechos y siempre nos comportaremos de forma considerada con nuestra responsabilidad de servir a tus derechos legales.

Derecho de acceso

Esto te otorga el derecho a confirmar si se están tratando o no tus datos personales, y a que se te faciliten los detalles pertinentes sobre cuáles son esas operaciones de tratamiento y qué datos personales tuyos se están tratando.

Si deseas acceder a los datos personales que tenemos sobre ti, te rogamos que te pongas en contacto con nosotros utilizando los datos que figuran a continuación.

Derecho de rectificación

Esto es bastante sencillo; si observas que los datos que tenemos sobre ti son inexactos o incompletos, puedes solicitar que rectifiquemos el error. Haremos todo lo posible por responder inmediatamente a las solicitudes de este tipo.

El derecho a la supresión

También conocido como “derecho al olvido”, te da derecho a solicitar la supresión de tus datos personales.

No se trata de un derecho absoluto; si nos pidieras que borremos tus datos personales, borraríamos la mayor parte posible de esos datos, pero puede que tengamos que conservar alguna información si es necesario.

Cuando hayamos recibido una solicitud de supresión de datos personales, si es necesario que conservemos parte de esa información, nos aseguraremos de que los datos restantes sólo se utilicen cuando y donde sea absolutamente necesario.

El derecho de oposición

El derecho de oposición es una libertad básica de la que gozan todas las democracias. Si deseas oponerte a la forma en que utilizamos o hemos utilizado tus datos personales, puedes hacerlo libremente.

Derecho a reclamar

Siempre intentaremos mantener los niveles más altos y fomentar la confianza que nuestros clientes tienen en nosotros como organización. Para lograrlo, pedimos que se nos comunique primero cualquier queja para que podamos investigar adecuadamente los asuntos. Si quieres presentar una queja sobre Hyphen ante un organismo regulador, puedes hacerlo poniéndote en contacto con la autoridad supervisora de protección de datos local.

Datos de contacto de Hyphen

The Hyphen Group Ltd

3 Charlecote Mews

Staple Gardens

Winchester

Hampshire

SO23 8SR.

¿Quién es el Responsable de Protección de Datos de Hyphen?

Ametros Group Ltd

Lakeside Offices, Thorn Business Park

Rotherwas Industrial Estate

Hereford

Herefordshire

England

HR2 6JT

0330 223 2246

www.ametrosgroup.com

Cookies

¿Qué son las cookies?
Las cookies son pequeños archivos de texto que contienen una cadena de caracteres que se pueden colocar en tu ordenador o dispositivo móvil y que identifican de forma exclusiva tu navegador o dispositivo.

¿Para qué se utilizan las cookies?
Las cookies permiten a un sitio o servicio saber si tu ordenador o dispositivo ha visitado antes ese sitio o servicio. Las cookies pueden utilizarse para ayudar a comprender cómo se utiliza el sitio o el servicio, ayudarte a navegar entre las páginas de manera eficiente, ayudar a recordar tus preferencias y, en general, mejorar tu experiencia de navegación. Las cookies también pueden ayudar a garantizar que un anuncio que veas en Internet sea más relevante para ti y tus intereses.

¿Qué tipo de cookies utiliza Hyphen?
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