Informativa sulla privacy

The Hyphen Group Ltd

Perché abbiamo questa informativa?

Queste informazioni sono state redatte per aiutarti a capire tutto ciò che devi sapere sul modo in cui Hyphen raccoglie, utilizza e condivide i dati personali, quali sono i tuoi diritti legali e come esercitarli.

Hyphen prende molto seriamente la responsabilità di proteggere i tuoi dati e ti invitiamo a metterti in contatto con noi se hai domande o dubbi sull’utilizzo dei tuoi dati personali.

Chi è il Titolare del trattamento dei dati?

Hyphen
Indirizzo registrato: 3 Charlecote Mews, Staple Gardens, Winchester, Hampshire, SO23 8SR.
Numero di registrazione: 2763353
In questa pagina The Hyphen Group Ltd può essere indicato come “noi” o “nostro”.

Quali tipi di dati personali vengono trattati da Hyphen?

Hyphen raccoglie dati personali per vari scopi; per questo motivo abbiamo creato un elenco dei tipi di dati personali che possiamo raccogliere, direttamente da te o da altre fonti. I tipi di dati personali che possiamo raccogliere includono:

Quelli da cui raccogliamo i dati	Quali dati raccogliamo
Cliente	Nome, indirizzo e-mail. indirizzo postale, numero di telefono, fotografie.
Candidato / Temp / Volontario / Studente con esperienza lavorativa	Dettagli di contatto, CV, profilo LinkedIn.
Candidato	Dettagli di contatto, CV, profilo LinkedIn.
Contatto professionale	Nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono.
Fornitore / Commerciante	Nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, conto bancario aziendale.
Subappaltatore	Nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, conto bancario aziendale.
Ex dipendenti	Nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, fotografie.

Quali sono i motivi per cui The Hyphen Group raccoglie i Dati Personali?

Obblighi legali

The Hyphen Group utilizza i dati personali in primo luogo per adempiere a qualsiasi obbligo contrattuale esistente tra noi e te. Nel caso in cui richiedessimo la fornitura di dati personali per stipulare o rispettare i termini di tali contratti, ti sarà richiesto di fornire i dati personali pertinenti, altrimenti non saremo in grado di fornirti i servizi che desideri. In questi casi, la base legale del trattamento dei dati personali da parte nostra è che è necessario per l’esecuzione di un contratto.

Siamo obbligati per legge a trattare i dati personali per finalità legate ai nostri obblighi legali. Questi includono:

Per far fronte ai nostri impegni finanziari o alle autorità finanziarie competenti.
Rispettare i requisiti normativi e gli schemi di autoregolamentazione.
Per svolgere le operazioni commerciali e di due diligence richieste.
Per collaborare con le autorità competenti nella segnalazione di attività criminali o per individuare e prevenire frodi.
Indagare su eventuali richieste di risarcimento da parte dell’assicurazione, su richieste di molestie o discriminazioni di qualsiasi tipo o su qualsiasi altra richiesta in cui l’organizzazione potrebbe doversi difendere.

Consenso

Il Gruppo Hyphen può trattare i Dati personali per le seguenti finalità, qualora abbia ricevuto il consenso a farlo:

Per monitorare le attività delle persone, sia attraverso mezzi online che in altro modo, per identificare tendenze e/o modelli comportamentali o per creare profili.
Dati relativi alle attività di marketing: in particolare, opt-in e opt-out alla newsletter, inviti e partecipazione a eventi e attività speciali, preferenze e interessi personali, protocolli di consulenza.
Puoi revocare il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali per queste finalità in qualsiasi momento; dopo aver ricevuto una richiesta di revoca del consenso, potremmo essere costretti a contattarti per verificare la richiesta.
La revoca del consenso al trattamento dei tuoi dati personali non pregiudica la liceità del trattamento effettuato in precedenza.

Interessi legittimi

Hyphen può trattare i Dati personali per uno dei seguenti scopi, che sono considerati di nostro legittimo interesse commerciale:

Per fornire i servizi richiesti,
Per informare le persone sui servizi che forniamo o sulle offerte che potrebbero interessarle,
Per inviare notifiche su argomenti a persone che hanno chiesto di essere tenute informate,
Per migliorare la qualità dei servizi che offriamo e per comprendere meglio le esigenze dei clienti, richiedendo feedback o recensioni sui servizi forniti o inviando moduli di sondaggio,
Per inviare notifiche di eventuali modifiche ai servizi forniti che potrebbero interessare le persone,
Per capire l’entità della base clienti; per analisi statistiche e ricerche di mercato,
Riconoscere quando le persone si riavvicinano alla nostra organizzazione,
Per fornire informazioni di riferimento a organizzazioni terze quando necessario,
Migliorare il sito web dell’organizzazione in modo che i contenuti vengano distribuiti in modo più efficiente,
Migliorare le misure di sicurezza adottate per proteggere i dati di cui siamo responsabili,
Proteggere i beni dell’organizzazione

Da dove The Hyphen Group ottiene i Dati Personali?

Raccoglieremo i tuoi dati personali direttamente da te in vari modi. Questo può avvenire quando compili un modulo online o se fornisci i dati direttamente a un rappresentante di Hyphen.

Raccogliamo alcuni dati personali da fonti pubblicamente accessibili come:

Registri delle esecuzioni o elenchi dei debitori, registri immobiliari, registri commerciali e delle associazioni, stampa, Internet.
Possiamo anche raccogliere dati personali attraverso uno dei seguenti metodi:
Da funzionalità tecniche che raccolgono dati automaticamente dalle apparecchiature informatiche quando le persone visitano le nostre piattaforme online.
Da piattaforme che utilizzano impostazioni del dispositivo che consentono il tracciamento della posizione geografica, come la mappatura dell’indirizzo IP, il WiFi, i segnali GPS e il posizionamento delle torri cellulari.
Da organizzazioni terze fornite per uno scopo specifico.
Da autorità locali o nazionali fornite per scopi specifici.
Agenzie di credito, social media, altre aziende Hyphen.

Con chi Hyphen condividerà i tuoi Dati personali?

Per raggiungere gli scopi sopra indicati per i quali trattiamo i tuoi dati personali, potremmo dover condividere i tuoi dati personali con alcune terze parti.

Faremo ogni sforzo ragionevole per garantire che qualsiasi terza parte con cui condividiamo i tuoi dati personali sia anch’essa conforme alla legge sulla protezione dei dati.

I tipi di terze parti con cui possiamo condividere i tuoi dati personali includono:

Altri membri di un gruppo di società a cui appartiene The Hyphen Group.
Organizzazione in cui è necessario fornire beni o servizi.
Organizzazioni in cui è necessario predisporre diverse risorse.
Autorità governative regionali e/o locali.

Dove The Hyphen Group conserverà i tuoi Dati Personali?

Nell’ambito delle nostre pratiche commerciali standard, potremmo trasferire i tuoi dati personali a organizzazioni con sede in paesi che non hanno ottenuto una decisione di adeguatezza ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati.

Nel caso in cui i dati vengano trasferiti in tali paesi, ci assicureremo che siano state stabilite garanzie o deroghe specifiche.

Tra questi vi sono i casi in cui il trasferimento dei dati è necessario per adempiere a un contratto tra noi e l’utente, in cui abbiamo ricevuto il consenso specifico dell’utente dopo averlo messo al corrente di eventuali rischi, o in cui sono in vigore contratti tra noi e le terze parti coinvolte che assicurano che l’organizzazione destinataria abbia uno standard adeguato di protezione dei dati.

Nel caso in cui i dati vengano trasferiti tra gli uffici di Hyphen (o tra un gruppo di aziende impegnate in un’attività economica congiunta), manterremo delle Norme Vincolanti d’Impresa (Binding Corporate Rules, BCR) che si applicheranno a tutte le organizzazioni associate interessate.

Queste BCR assicurano che ogni parte coinvolta con cui condividiamo i tuoi dati personali abbia uno standard simile di conformità alla protezione dei dati.

Per quanto tempo The Hyphen Group conserverà i tuoi dati personali?

Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a raggiungere gli scopi per cui sono stati raccolti, in linea con la presente informativa sulla privacy.

I seguenti criteri determinano il periodo di conservazione dei tuoi dati personali:

Fino a quando non saremo più obbligati a farlo per rispettare i requisiti normativi o gli obblighi finanziari.
Fino a quando non saremo più obbligati a farlo da qualsiasi legge a cui siamo soggetti.
Fino a quando tutti gli scopi per i quali i dati sono stati originariamente raccolti sono diventati irrilevanti o obsoleti.

I tuoi diritti, la nostra responsabilità

Ci sono diversi diritti che ti vengono riconosciuti subito dopo averci fornito i tuoi dati personali; alcuni di questi sono menzionati sopra. Ci piacerebbe che tu sapessi che noi di Hyphen prendiamo sul serio i tuoi diritti e ci comporteremo sempre in modo da rispettare la nostra responsabilità di tutelare i tuoi diritti legali.

Il diritto di accesso

Questo ti garantisce il diritto di confermare o meno il trattamento dei tuoi dati personali e di ricevere i dettagli relativi a tali operazioni di trattamento e a quali dati personali vengono trattati.

Se desideri accedere ai dati personali che ti riguardano, ti chiediamo di contattarci utilizzando i dettagli riportati di seguito.

Il diritto di rettifica

Se ti accorgi che i dati in nostro possesso sono inesatti o incompleti, puoi richiedere la rettifica dell’errore. Faremo il possibile per rispondere immediatamente a questo tipo di richieste.

Il diritto alla cancellazione

Conosciuto anche come “diritto all’oblio”, ti dà il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali.

Non si tratta di un diritto assoluto; se dovessi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, cancelleremmo la maggior parte di essi, ma potremmo dover conservare alcune informazioni se necessario.

Se abbiamo ricevuto una richiesta di cancellazione dei dati personali, se è necessario conservare alcune di queste informazioni, faremo in modo che i dati rimanenti vengano utilizzati solo quando e dove è assolutamente necessario.

Il diritto all’obiezione

Il diritto all’obiezione è una libertà fondamentale di cui godono tutte le democrazie. Se desideri opporti al modo in cui utilizziamo, o abbiamo utilizzato, i tuoi dati personali, puoi farlo liberamente.

Il diritto di reclamare

Cercheremo sempre di mantenere gli standard più elevati e di incoraggiare la fiducia che i nostri clienti hanno in noi come organizzazione. A tal fine, chiediamo che qualsiasi reclamo venga prima portato alla nostra attenzione in modo da poter indagare adeguatamente. Se desideri presentare un reclamo su Hyphen a un ente regolatore, puoi farlo contattando l’autorità locale di controllo della protezione dei dati.

Dettagli di contatto Hyphen

The Hyphen Group Ltd

3 Charlecote Mews

Staple Gardens

Winchester

Hampshire

SO23 8SR.

Chi è il responsabile della protezione dei dati di Hyphen?

Ametros Group Ltd

Lakeside Offices, Thorn Business Park

Rotherwas Industrial Estate

Hereford

Herefordshire

England

HR2 6JT

0330 223 2246

www.ametrosgroup.com

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